מאמר 1: בחירת המדפסת הנכונה – הטעות שעולה לעסק שלכם אלפי שקלים בשנה
בואו נודה באמת: רוב בעלי העסקים לא קמים בבוקר וחושבים על המדפסת שלהם. אנחנו נזכרים בה רק בשני מקרים: כשהיא נתקעת בדיוק חמש דקות לפני פגישה חשובה, או כשאנחנו מקבלים את החשבונית על מחסניות הדיו והטונרים ותופסים את הראש.
כאן ב שישר טכנולוגיות בע"מ, עם ניסיון של כ-30 שנה בתחום, ראינו כבר הכל. אנחנו פוגשים מדי יום עסקים שמוציאים סכומי עתק פשוט כי אף אחד לא עזר להם לעשות את החשבון הנכון מראש. המומחיות שלנו היא להקשיב לצרכים האמיתיים שלכם ולהתאים לכם בדיוק את המדפסת הנכונה – זו שלא תעלה לכם ביוקר בטווח הארוך. עם מעבדת שירות מתקדמת למדפסות, מערך שירות אונליין מהיר ותמיכה מלאה במוצרי ענן, אנחנו כאן כדי לוודא שהמדפסת שלכם תעבוד בשבילכם, ולא אתם בשבילה. במאמר הזה נסביר איך בחירה נכונה של המכשיר יכולה לחתוך את עלויות ההדפסה שלכם בעד 50%.
מלכודת ה"מדפסת בזול"
הטעות הנפוצה ביותר של עסקים קטנים ובינוניים היא לקנות מדפסת לפי תג המחיר שלה בחנות. אתם נכנסים לאתר אינטרנט, רואים מדפסת משולבת ב-350 ש"ח, ואומרים לעצמכם: "איזה דיל מטורף, סגרנו פינה". אבל כאן בדיוק מתחילה המלכודת.
יצרני המדפסות מכירים את הפסיכולוגיה הזו מצוין. הם מוכרים לכם את המכשיר עצמו במחיר הפסד, כי הם יודעים שאת הכסף האמיתי הם ירוויחו מכם בשנים הבאות דרך החומרים המתכלים. מדפסת זולה מגיעה לרוב עם מחסניות דיו קטנות ויקרות להחריד. דף בודד במדפסת כזו יכול לעלות לכם 20, 30 ואפילו 40 אגורות. אם העסק שלכם מדפיס כמה מאות או אלפי דפים בחודש, המדפסת ה"זולה" הזו תעלה לכם אלפי שקלים מיותרים בשנה.
אז איך עושים את זה נכון? מחשבים את ה-TCO
כדי לחסוך באמת, אתם חייבים להפסיק להסתכל רק על עלות הרכישה ולהתחיל להסתכל על "עלות הבעלות הכוללת" (Total Cost of Ownership או בקיצור: TCO). החישוב הזה מורכב משלושה דברים:
- מחיר המדפסת.
- מחיר הטונר או הדיו חלקי כמות הדפים שהוא מספק.
- עלויות התחזוקה והבלאי.
כשאתם באים לבחור מדפסת לעסק, השאלה הראשונה שצריכה להישאל היא: כמה דפים אנחנו מדפיסים בחודש? אם אתם מדפיסים בעיקר טקסטים, חוזים וחשבוניות בכמויות גבוהות, מדפסת לייזר איכותית (אפילו כזו שעולה פי שלושה מהמדפסת הפשוטה שמצאתם) תחזיר את ההשקעה שלה תוך חודשים ספורים. עלות הדפסת דף במדפסת לייזר עסקית נכונה יכולה לרדת ל-4-5 אגורות בלבד. מתמטיקה פשוטה מראה שחתכתם את ההוצאה ביותר מחצי.
התאמה אישית: לא גדול מדי, לא קטן מדי
חלק מהעסקים נופלים לצד השני של המתרס – הם קונים מכונות ענק מפלצתיות עם פונקציות שהם בחיים לא ישתמשו בהן, רק "שיהיה ליתר ביטחון". גם זו שיטה מצוינת לבזבז כסף. המכונות האלה דורשות תחזוקה יקרה, חלקים יקרים, ותופסות חצי משרד לחינם.
הסוד הוא איזון. בעסק מודרני, מומלץ לבצע מיפוי של מחלקות המשרד. האם מחלקת הנהלת חשבונות צריכה מדפסת משלה בגלל רגישות המידע? האם לאנשי השיווק דרושה מדפסת צבעונית ברזולוציה גבוהה, בזמן שלשאר המשרד מספיקה מדפסת שחור-לבן מהירה? כשמפזרים את עומס ההדפסה בצורה חכמה ומתאימים לכל צוות את הכלי המדויק לו, העלויות צונחות אוטומטית.
אם אתם מרגישים שאתם הולכים לאיבוד בין המפרטים הטכניים, אל תנחשו. בשביל זה אנחנו פה. נשמח לאפיין את הצרכים שלכם ולעזור לכם לבחור את המכשיר שיחסוך לכם כסף מהדף הראשון.
שישר טכנולוגיות בע"מ
info@shishar.co.il
09-7431212
050-9911288
הצומת 8 כפר סבא
