שירותי הדפסה מנוהלים (MPS) – למה לקנות מדפסת כשאפשר לשכור שקט נפשי?
תחשבו על הרגע הזה במשרד: יום ראשון בבוקר, כולם בלחץ של תחילת שבוע, ופתאום המדפסת המרכזית שוב שובתת. הטונר נגמר בדיוק כשצריך להוציא חוזה ללקוח גדול, או שאחד החלקים הפנימיים נשחק והמכשיר מוציא דפים מקומטים. עכשיו מתחיל מחול שדים: מנהלת המשרד צריכה לחפש ספק שיביא טונר מהיום להיום, לחפש טכנאי שיגיע לתקן, לאשר הצעת מחיר, ולעסוק בכיבוי שריפות במקום לעבוד. הזמן הזה שווה לכם המון כסף.
אנחנו ב שישר טכנולוגיות בע"מ, עם ניסיון של כ-30 שנה בעולם המחשוב וההדפסה, מבינים שניהול מדפסות הוא כאב ראש שאתם פשוט לא צריכים בעסק שלכם. אנחנו מומחים להתאמת המדפסת שמתאימה לכם בדיוק, ומפעילים מעבדת שירות מתקדמת למדפסות, מערך שירות אונליין מהיר ותמיכה טכנולוגית מלאה במוצרי ענן. אחד הפתרונות הכי אפקטיביים שאנחנו מציעים לעסקים כדי לחתוך עד 50% מעלויות ההדפסה ולמחוק את כאב הראש הזה לנצח הוא מעבר למודל של שירותי הדפסה מנוהלים (Managed Print Services או בקיצור: MPS). בואו נבין איך זה עובד ולמה זה משתלם לכם.
מה זה בכלל שירותי הדפסה מנוהלים?
במקום השיטה הישנה שבה אתם קונים מדפסת, קונים טונרים בנפרד כשנזכרים, ומשלמים מאות שקלים לטכנאי בכל פעם שיש תקלה – מודל ה-MPS מעביר את כל האחריות אלינו. אתם משלמים מחיר קבוע וידוע מראש עבור כל דף שאתם מדפיסים בפועל (מחיר פעימה), והמחיר הזה כולל בתוכו הכל: את המכשיר עצמו, את כל חומרי הדיו או הטונר שידרשו לכם, חלקי חילוף, טיפולים תקופתיים, שירות תיקונים ופתרונות ענן מתקדמים.
זהו מעבר מתפיסה של "רכישת ציוד" לתפיסה של "צריכת שירות". כמו שאתם לא קונים תחנת כוח כדי לקבל חשמל אלא משלמים רק על הקילואט שצרכתם, אין שום סיבה שתתעסקו ברכישה ותחזוקה של חומרת הדפסה מורכבת.
איך מודל ה-MPS חוסך לכם עד 50% מההוצאות?
החיסכון במודל הזה מגיע מכמה כיוונים שונים, שביחד מצטברים לסכומי עתק בשנה:
- אפס מלאים מתים בארון: בעסקים רבים תמצאו ארונות מלאים בטונרים יקרים שנקנו "ליתר ביטחון". לפעמים המדפסת מתקלקלת או מוחלפת, והעסק נשאר עם ציוד מתקלה בשווי אלפי שקלים שאין מה לעשות איתו. במודל מנוהל, המערכת החכמה שלנו מנטרת את המדפסת שלכם מרחוק דרך הרשת. כשהטונר מגיע ל-15%, אנחנו מקבלים התראה אוטומטית ושולחים לכם טונר חדש עוד לפני ששמתם לב שהוא עומד להיגמר. אתם מחזיקים רק את מה שאתם צריכים.
- מניעת תקלות שבר יקרות: מעבדת השירות שלנו מבצעת תחזוקה מונעת למכשירים במסגרת ההסכם. טכנאי שבודק את המכונה ומחליף חלקים שחוקים בזמן, מונע תקלות קשות שיכולות להשבית את המשרד לימים שלמים ולעלות אלפי שקלים בתיקונים דחופים.
- שליטה ובקרה מלאה על ההוצאות: כשאתם מקבלים חשבונית חודשית מדויקת לפי כמות הדפים שהדפסתם, אתם יכולים לדעת בדיוק כמה עולה לכם ההדפסה בכל מחלקה. אין יותר "הפתעות" בדמות חשבונית פתאומית של 3,000 ש"ח על חומרים מתכלים או תיקון מכונה. הכל צפוי, מתוכנן ונכנס בצורה חלקה לתזרים המזומנים של העסק.
- אופטימיזציה של הציוד: כחלק מהשירות, אנחנו מנתחים את הרגלי ההדפסה שלכם. אם נראה שיש לכם מדפסת קטנה שעובדת קשה מדי ומבזבזת משאבים, או מכונה גדולה מדי שלא מנוצלת, נחליף אותן למכשירים הנכונים במסגרת ההסכם כדי למקסם את היעילות הכלכלית.
השילוב של שירות אונליין ותמיכת ענן
בעולם העסקים המודרני, חלק גדול מהתקלות הן בכלל תקלות תוכנה או תקשורת – המדפסת לא מזוהה ברשת, הגדרות הסריקה למייל השתנו, או שיש בעיה בחיבור לטאבלטים ולסמארטפונים של העובדים. במסגרת שירותי ההדפסה המנוהלים שלנו, מערך השירות אונליין שלנו מסוגל להתחבר למערכות שלכם מרחוק ולפתור את רוב הבעיות האלה תוך דקות ספורות, בלי שתצטרכו לחכות לטכנאי פיזי שיגיע למשרד.
שירות מנוהל הוא הדרך הבטוחה ביותר להפוך את מערך ההדפסה שלכם ממקור של דאגה ובזבוז כספי, למערכת שקטה, יעילה וכלכלית שעובדת כמו שעון שוויצרי.
שישר טכנולוגיות בע"מ
info@shishar.co.il
09-7431212
050-9911288
הצומת 8 כפר סבא
