המהפכה הירוקה במשרד – איך חיסכון סביבתי חוסך לכם אלפי שקלים
בשנים האחרונות אנחנו שומעים יותר ויותר על המושג "משרד ירוק" או קיימות בעסקים. יש נטייה לחשוב ששמירה על הסביבה היא פריבילגיה ששמורה רק לחברות ענק עם תקציבי עתק, או שמדובר בפעילות שנועדה רק ליחסי ציבור ולא באמת משפיעה על השורה התחתונה של העסק. אבל המציאות בעולם ההדפסה היא הפוכה לחלוטין: הירוק הסביבתי והירוק של הדולרים הולכים יד ביד. כל פעולה שתעשו כדי לצמצם את הפגיעה בסביבה במערך ההדפסה שלכם, תתורגם באופן מיידי ומסחרי לחיסכון של עד 50% בהוצאות המשרד.
אנחנו ב שישר טכנולוגיות בע"מ מלווים את השוק העסקי כבר כ-30 שנה. ראינו איך הטכנולוגיה משתנה ואיך פתרונות מתקדמים יכולים לייעל עסקים. המומחיות שלנו היא התאמת המדפסת שמתאימה לכם במדויק, תוך מתן מענה מקיף הכולל מעבדת שירות למדפסות, מערך שירות אונליין ותמיכה במוצרי ענן חדישים. במאמר זה נראה לכם איך הפיכת המשרד שלכם לירוק יותר היא הדרך המהירה והחכמה ביותר לחסוך כסף אמיתי בכל חודש.
הנייר: לא רק עצים, אלא כסף טהור שנזרק לפח
ייצור נייר הוא תהליך שמצריך משאבי טבע עצומים – מים, אנרגיה וכמובן כריתת יערות. אבל עבור העסק שלכם, נייר הוא פשוט סעיף הוצאה קבוע שהולך ומתייקר. כמה פעמים יצא לכם לראות עובד שמדפיס מסמך של 20 עמודים, מגלה טעות קטנה בעמוד הראשון, זורק את כל החבילה לפח ומדפיס הכל מחדש?
המעבר לחיסכון ירוק מתחיל בשינוי הרגלים פשוט:
- חשיבה לפני לחיצה: מעודדים את העובדים לשאול את עצמם – "האם אני באמת חייב להדפיס את זה?". מסמכים רבים יכולים להיקרא בצורה מושלמת על גבי מסך המחשב, הטאבלט או הנייד.
- שימוש חוזר בדפים חד-צדדיים: מציבים קופסה מיוחדת ליד המדפסת לדפים שהודפסו בטעות רק מצד אחד. הדפים האלה יכולים לשמש כדפי טיוטה מעולים לכתיבת הערות, במקום לפתוח חבילות נייר חדשות ויקרות.
- רכישת נייר ממוחזר או אקולוגי: מעבר לכך שזה נראה מצוין ומשדר תדמית אחראית ללקוחות שלכם, נייר ממוחזר איכותי מיוצר כיום בסטנדרטים גבוהים שאינם פוגעים במדפסת ועלותו לעיתים קרובות אטרקטיבית מאוד.
חשבון החשמל של המדפסת – הבזבוז הסמוי
מדפסות משרדיות, במיוחד מדפסות לייזר גדולות ומשולבות, הן צרכניות אנרגיה לא קטנות. כדי להמיס את אבקת הטונר ולהצמיד אותה לנייר, המדפסת צריכה להגיע לטמפרטורות גבוהות מאוד. עסקים רבים משאירים את המדפסות שלהם דולקות בעוצמה מלאה 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע – כולל בלילות, בסופי שבוע ובחגים. זהו בזבוז אנרגטי משווע שמתבטא ישירות בחשבון החשמל של המשרד.
איך פותרים את זה בצורה ירוקה וכלכלית?
- הגדרת מצב שינה (Sleep Mode) אגרסיבי: מוודאים שכל המדפסות במשרד מוגדרות להיכנס למצב חיסכון באנרגיה עמוק לאחר 5 או 10 דקות של חוסר פעילות. במצב זה המכשיר צורך שבריר מהאנרגיה שהוא צורך במצב המתנה רגיל.
- כיבוי אוטומטי בסוף היום: מדפסות מודרניות רבות כוללות טיימר פנימי שניתן להגדיר דרך מערכת הניהול בענן. ניתן לקבוע שהמכשיר יכבה לחלוטין בשעה 19:00 בערב ויידלק מעצמו בשעה 07:30 בבוקר.
- התחדשות טכנולוגית: מכונות ישנות בנות 7 או 10 שנים צורכות פי כמה וכמה אנרגיה ממכשירים חדישים בעלי תקני חיסכון בינלאומיים (כמו Energy Star). לפעמים, החלפת מכונה ישנה וזללנית במכשיר מודרני מחזירה את ההשקעה רק דרך החיסכון בחשמל ובחומרי הדפסה.
מעבדת שירות ושירות אונליין ככלי ירוק
חלק מהתפיסה הירוקה הוא הארכת חיי הציוד ומניעת זריקה של מכשירים אלקטרוניים לזבל (פסולת אלקטרונית מזיקה מאוד לסביבה). כשאתם עובדים עם חברה מקצועית שיש לה מעבדת שירות מוסמכת, אתם לא צריכים לזרוק מדפסת רק בגלל שחלק קטן בה נשחק. המומחים שלנו יודעים לשפץ, לנקות ולהחליף בדיוק את מה שצריך כדי להחזיר את המדפסת לעבודה מושלמת לעוד שנים קרובות. בנוסף, באמצעות מערך השירות אונליין שלנו, אנחנו פותרים בעיות רבות מרחוק, מה שחוסך הגעה פיזית של טכנאי ברכב – פחות זיהום אוויר, פחות שריפת דלק, ויותר חיסכון ישיר בכיס שלכם.
שישר טכנולוגיות בע"מ
info@shishar.co.il
09-7431212
050-9911288
https://shishar.co.il/
הצומת 8 כפר סבא
