כשאתם נכנסים לחנות מוצרי חשמל או מחשבים, קשה למצוא היום מדפסת פשוטה שמיועדת רק להדפסה. רוב המכשירים בשוק הם "מדפסות משולבות" (All-in-One), הכוללות מדפסת, סורק, מכונת צילום ולעיתים גם פקס. כאשר מוסיפים לחבילה הזו את היכולת האלחוטית (Wi-Fi), מקבלים מרכז תקשורת קטן וחכם.

אבל האם מכשיר אחד שעושה הכל בצורה אלחוטית הוא באמת הפתרון המושלם, או שכאשר יש תקלה אחת ברשת – כל הפונקציות המרכזיות של המשרד מושבתות בבת אחת? במאמר זה נסקור את היתרונות והחסרונות של המדפסות המשולבות האלחוטיות ומה חשוב לדעת עליהן.

היתרונות של מדפסת משולבת אלחוטית

• חיסכון אדיר במקום (נדל"ן שולחני): במקום להחזיק מכשיר אחד לסריקה, מכשיר שני להדפסה ומכשיר שלישי לצילום מסמכים – הכל נמצא בקופסה אחת קומפקטית. העובדה שהיא אלחוטית מאפשרת להציב את ה"תחנה" הזו בכל מקום, גם מחוץ לחדר העבודה המרכזי.
• סריקה ישירות לענן או למייל: היתרון ברשת האלחוטית במכשיר משולב הוא לא רק הדפסה. אתם יכולים לשים דף בסורק, ובלחיצת כפתור לשלוח את הקובץ הסרוק ישירות לתיבת המייל שלכם, לחשבון ה-Google Drive או אפילו ישירות לסמארטפון, ללא צורך לגעת במחשב בכלל.
• צילום מסמכים עצמאי: פונקציית מכונת הצילום עובדת באופן עצמאי לחלוטין, ללא קשר לאינטרנט או למחשב, מה שמאפשר שימוש מהיר ונגיש לכל בני הבית או המשרד.

חסרונות וסיכונים שחשוב לקחת בחשבון

• נקודת כשל בודדת (Single Point of Failure): זהו החיסרון הקלאסי של מכשירים משולבים. אם המכשיר מתקלקל או נתקע, איבדתם במקביל גם את המדפסת, גם את הסורק וגם את מכונת הצילום.
• סריקה אלחוטית איטית: קבצי סריקה באיכות גבוהה (DPI גבוה) הם קבצים נפחיים מאוד. העברת סריקה של חוברת ארוכה דרך רשת Wi-Fi חלשה עלולה לקחת זמן רב ולעיתים אף להיקטע באמצע בגלל נפילות מתח או בעיות קליטה ברשת.

טבלת השוואה: מכשיר משולב אלחוטי מול מערכות נפרדות ללא רשת

קריטריון	מכשיר משולב אלחוטי (Wi-Fi)	מכשירים נפרדים ללא רשת (USB)
ניצול מקום ועיצוב	מעולה, מכשיר אחד ללא כבלים מיותרים	גרוע, ריבוי מכשירים וכבלים על השולחן
גמישות בסריקה	סריקה ישירה למייל, לענן ולנייד	סריקה מוגבלת למחשב המחובר פיזית בלבד
תלות בתקלות	תקלה במכשיר או ברשת משביתה את הכל	תקלה במכשיר אחד לא משפיעה על השאר
עלות קנייה ראשונית	משתלמת מאוד ביחס לתמורה	יקרה יותר (קניית כל מכשיר בנפרד)

מה חשוב לדעת לפני שרוכשים?

אם אתם קונים משולבת אלחוטית למשרד שסורק הרבה, חפשו דגם שכולל מזין דפים אוטומטי (ADF). זהו המתקן העליון שמאפשר לכם להניח ערימה של 20-50 דפים, והמכשיר מושך וסורק אותם אחד-אחד באופן אוטומטי. בנוסף, ודאו שתוכנת הסריקה של החברה תומכת ביצירת קבצי PDF ניתנים לחיפוש (OCR), מה שמקל מאוד על תיוק מסמכים דיגיטליים בעסק.

צריכים התקנה ושירות מקצועי? שישר טכנולוגיות בע"מ כאן!

חיבור של מכשיר משולב מורכב יותר ממדפסת רגילה, מכיוון שהוא דורש הגדרת הרשאות רשת גם עבור פונקציית הסריקה (הגדרת תיקיות משותפות ברשת, שרתי מייל יוצא וכדומה).

חברת שישר טכנולוגיות בע"מ מציעה לכם 27 שנות ניסיון בתחום. אנו מתמחים בהקמת פתרונות רשת מתקדמים, התקנות מקצועיות של מכשירים משולבים מורכבים, ומתן שירות ותחזוקה שוטפת. אנחנו נדאג שהמדפסת, הסורק ומכונת הצילום שלכם יעבדו בסינרגיה מושלמת ובאופן יציב ומאובטח.

לפרטים נוספים וקבלת שירות:

• כתובת המשרד: הצומת 8, כפר סבא
• טלפון: 09-7431212
• נייד: 050-9911288
• אימייל: info@shishar.co.il
• אתר אינטרנט: https://shishar.co.il/