מדריך פשוט: איך לחסוך חצי מעלויות ההדפסה בעסק שלכם

למרות שהיום כמעט הכל דיגיטלי, במשרדים רבים עדיין מדפיסים המון: חוזים, חשבוניות, ניירות עבודה ודוחות.

הרבה בעלי עסקים לא שמים לב, אבל הדפסות הן הוצאה כספית גדולה מאוד. בסוף השנה, כשמחשבים את עלות המדפסות, הדיו, הטונרים והתיקונים, מגלים שמדובר באלפי שקלים.

החדשות הטובות הן שאפשר לחסוך עד 50% מההוצאות האלה בקלות. הנה כמה צעדים פשוטים שיעזרו לכם לשמור על הכסף בעסק.

1. המלכודת של המדפסות הזולות

הטעות הכי נפוצה של עסקים היא לקנות את המדפסת הכי זולה שהם מוצאים בחנות. זה נראה משתלם ברגע הראשון, אבל כאן בדיוק נמצא המלכוד: חברות המדפסות מוכרות את המכשיר בזול, כי הן יודעות שהן ירוויחו עליכם מאוחר יותר, כשתצטרכו לקנות דיו וטונרים.

לפני שקונים מדפסת, חשוב לבדוק כמה יעלה לכם להדפיס כל דף, ולא רק כמה עולה המכשיר עצמו.

2. דוגמה מעולה: מדפסת Canon i-SENSYS MF463dw

כדי להבין איך חוסכים נכון, בואו נכיר מדפסת עבודה מצוינת למשרדים: Canon i-SENSYS MF463dw.

זו מדפסת לייזר משולבת (בשחור-לבן) שעובדת מהר, סורקת משני הצדדים ונחשבת לאמינה מאוד. מעבר לזה שהיא מכשיר חזק, יש לה שני יתרונות ענקיים שחוסכים כסף ומביאים שקט נפשי:

• 3 שנות אחריות של היבואן הרשמי: אתם מקבלים ביטחון מלא וראש שקט למשך שלוש שנים, בלי לדאוג מתקלות או תיקונים יקרים.
• אפשרות לטונר חליפי ענק (עד 11,000 דפים): במקום לקנות כל הזמן טונרים קטנים ויקרים, המדפסת הזו יודעת לעבוד עם טונר חליפי מיוחד שמספיק לכמות מטורפת של דפים.

כשמשתמשים בטונר החליפי הזה, המחיר של כל דף שיוצא מהמדפסת יורד לאגורות בודדות. משרד שמדפיס הרבה ירגיש את החיסכון הזה בכיס כבר בחודש הראשון.

3. האם טונר חליפי הוא טוב ואיכותי?

פעם אנשים פחדו שטונר חליפי (תואם) יהרוס את המדפסת או שההדפסה תצא מטושטשת. היום הטכנולוגיה כבר אחרת לגמרי.

טונרים חליפיים איכותיים מיוצרים היום במפעלים מתקדמים ועומדים בתקנים מחמירים. המעבר לטונר חליפי טוב מאפשר לכם להמשיך להדפיס מסמכים שנראים מעולה ומקצועיים לחלוטין – אבל בחצי מחיר.

4. המומחים שיעזרו לכם לחסוך: שישר טכנולוגיות בע"מ

בשביל לא לעשות טעויות ולקנות מוצרים שלא מתאימים לעסק שלכם, כדאי לעבוד עם אנשי מקצוע שמבינים בתחום. חברת שישר טכנולוגיות מלווה עסקים בישראל כבר משנת 1999 (יותר מ-25 שנה!).

היתרון הגדול של שישר טכנולוגיות הוא העובדים הותיקים והמקצועיים שלה. הצוות של החברה מכיר את כל סוגי המדפסות והתקלות, ויודע בדיוק:

• להתאים לעסק שלכם את המדפסת הנכונה ביותר לפי כמות הדפים שאתם מדפיסים.
• לספק לכם טונרים חליפיים איכותיים ואמינים שלא יעשו בעיות במכשיר.
• לתת לכם שירות מהיר וטוב כדי שהמשרד לא יעצור בגלל תקלה.

כשעובדים עם חברה מנוסה שיודעת להתאים את הפתרון הנכון לעסק, החיסכון מגיע באופן טבעי ומיידי.

5. עוד 3 טיפים קטנים לחיסכון במשרד

חוץ מבחירת מדפסת נכונה וטונרים מחברת שישר טכנולוגיות, הנה עוד 3 דברים פשוטים שאפשר לעשות כבר היום:

• להדפיס משני צידי הדף: הגדירו במחשבים של העובדים שהמדפסת תדפיס אוטומטית משני הצדדים. זה יחתוך את הוצאות הנייר שלכם בחצי.
• להשתמש במצב חיסכון (Eco/Draft): מסמכים פנימיים או טיוטות שלא הולכים ללקוחות אפשר להדפיס במצב חיסכון, שמשתמש בהרבה פחות צבע.
• לחשוב לפני שמדפיסים: כדאי להרגיל את העובדים לקרוא מיילים או דוחות על מסך המחשב או הטאבלט, וללחוץ על "הדפס" רק כשבאמת חייבים דף ביד.

שורה תחתונה

כדי לחסוך 50% בעלויות ההדפסה אתם לא צריכים להפסיק לעבוד או להתפשר על איכות המסמכים שלכם. כל מה שצריך זה לבחור מדפסת חכמה כמו ה-Canon MF463dw (עם 3 שנות אחריות יבואן רשמי), להשתמש בטונר חליפי גדול של 11,000 דפים, ולעבוד עם המומחים של שישר טכנולוגיות שיתנו לכם את השירות והאיכות הטובים ביותר מאז 1999.